Datenschutzerklärung

Fassung 2026-10-23.1

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du zuehlsdorf-marketing.de, die Probe-Seite oder das Kundenportal nutzt. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Wir behandeln sie vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, dem BDSG und dem TDDDG.

2. Verantwortliche Stelle

Zühlsdorf Marketing, Inhaber Dustin Zühlsdorf, Lerchenweg 6, 55237 Bornheim

Telefon: 0151 40179492, E-Mail: info@zuehlsdorf-marketing.de

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns an die oben genannte E-Mail-Adresse.

3. Hosting und Server-Protokolle

Website und Portal laufen auf eigenen Servern bei Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Standort Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Zweck: sichere und stabile Bereitstellung, Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nur kurz vorgehalten und automatisch überschrieben, in der Regel nach wenigen Tagen.

Schriften, Bilder und Programmbibliotheken liefern wir von unserem eigenen Server aus. Es werden keine Google Fonts oder andere externe Schriften von Servern Dritter geladen.

4. Cookies und Speicher im Browser

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungscookie für die Anmeldung im Portal und für die Probe-Seite (zum Beispiel, ob du die Videos bereits freigeschaltet hast) sowie einen Schutz gegen gefälschte Formulare. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies verwenden wir derzeit nicht. Deshalb gibt es auch keinen Einwilligungs-Banner.

5. Probe-Seite: Logo, Video und Freischaltung

Auf der Probe-Seite kannst du dein Logo hochladen und ein Video auswählen. Dein Video bleibt auf deinem Gerät und wird nicht hochgeladen; es läuft nur in deinem Browser hinter der Vorschau. Das Logo wird zur Erstellung der Vorschau kurz an unseren Server übertragen, verarbeitet und danach sofort gelöscht.

Wenn du die Videos freischaltest, speichern wir Name, Telefon, E-Mail, die gewählte Farbe und den Stil sowie deine Einwilligung mit Zeitpunkt. Zweck: dich einmal persönlich zum Content-Abo zu kontaktieren. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit per E-Mail widerrufen kannst. Ohne Vertragsabschluss löschen wir diese Angaben spätestens 12 Monate nach der Eintragung.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag geht, sonst lit. f. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

7. Bestellung und Vertrag (Content-Abo)

Bestellung: Name, Firma, Anschrift, E-Mail, Telefon, Umsatzsteuer-ID, Paket, Laufzeit, Zahlungsstatus und der Zeitpunkt deiner Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen. Zweck: Vertragsschluss, Abrechnung, Kommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung von Rechnungsdaten lit. c (handels- und steuerrechtliche Pflichten).

Zahlung: Die Zahlung läuft über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Stripe verarbeitet deine Zahlungsdaten selbst; Kartennummern oder IBAN erreichen unseren Server nicht. Wir erhalten nur den Zahlungsstatus. Stripe kann Daten in die USA übermitteln, gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Details: Datenschutz bei Stripe.

8. Kundenportal

Inhalte: Logo, Farben, hochgeladene Videos und Bilder, deine Anpassungen, Captions, Musikauswahl und Redaktionsplan. Zweck: Erstellung deiner Videos. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Videos und Bilder werden ausschließlich auf unserem Server verarbeitet, nicht an Dritte gegeben und nicht zum Training von KI-Systemen verwendet.

Anmeldung und Sicherheit: Anmeldezeitpunkte und fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse (nach einem Tag gelöscht). Zweck: Schutz deines Kontos vor Missbrauch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Freunde werben: Bucht jemand über deinen Empfehlungslink, speichern wir die Zuordnung, um dir die Belohnung gutzuschreiben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erreichst du die Stufe „Botschafter“, zeigen wir das Abzeichen in der Community neben deinem Anzeigenamen.

Community: Der Beitritt ist freiwillig. Wir speichern, ob du beigetreten bist oder abgelehnt hast. Als Mitglied speichern wir deinen Anzeigenamen, den Zeitpunkt, zu dem du die Regeln akzeptiert hast, deine Beiträge, Antworten und „Hilfreich“-Markierungen, deine Meldungen sowie Moderationsvermerke. Beiträge und Antworten sind für die Mitglieder mit deinem Anzeigenamen sichtbar, nicht öffentlich im Internet. Aus deinen Beiträgen, Antworten und erhaltenen „Hilfreich“-Markierungen errechnen wir Punkte für eine Rangliste der aktivsten Mitglieder (Anzeigename und Punkte); du kannst dich dort jederzeit ausblenden. Zweck: Austausch unter Kunden und Information über Neuerungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsbedingungen § 8a). Löschst du einen Beitrag, ist er sofort für niemanden mehr sichtbar; zur Klärung von Meldungen bewahren wir ihn bis zu 6 Monate auf. Bei Vertragsende zeigen wir deine Beiträge ohne Namen als „Ehemaliges Mitglied“ an oder löschen sie auf Wunsch. Schreibt jemand auf deine Frage eine Antwort, bekommst du eine E-Mail. Neuigkeiten zum Portal schicken wir allen aktiven Kunden gelegentlich auch per E-Mail.

Autopilot (Leadfin): Im Paket Autopilot speichern wir die Kennung deines Leadfin-Unterkontos und einen Zugangsschlüssel (verschlüsselt) und übermitteln die Videos deines Monats mit Caption und Termin an deinen Leadfin Social Planner, der sie auf deinen verbundenen Konten veröffentlicht. Zweck: Erfüllung des Pakets. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Leadfin ist ein eigenständiger Anbieter, mit dem du einen eigenen Vertrag hast; für die Verarbeitung dort gelten dessen Datenschutzhinweise. Entfernen wir die Verbindung oder endet das Paket, löschen wir Kennung und Schlüssel.

9. Fach-Guides und E-Book

Beim Kauf im Konfigurator speichern wir deine Auswahl, Farben, Logo, Kalenderlink, Kontaktdaten und den Zahlungsstatus. Die Bezahlung läuft über das Bestellformular unseres Partners Leadfin; dabei gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise. Zweck: Vertragsabwicklung und dein persönlicher Bearbeitungszugang. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. E-Mails

Wir verschicken E-Mails, die zum Vertrag gehören: Zugang, Bestätigungen, fertige Monate, Hinweise zur Zahlung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbe-Newsletter versenden wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

11. Wie lange wir Daten speichern

Vertragsdaten bis zum Ende des Vertrags und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen (für Rechnungen bis zu 10 Jahre). Hochgeladene Videos, Logos und fertige Pakete löschen wir spätestens 30 Tage nach Vertragsende. Fertige Monatspakete werden schon während der Laufzeit nach 30 Tagen entfernt und können neu erzeugt werden. Originale langer Videos löschen wir 14 Tage nach dem Hochladen; der gewählte Ausschnitt bleibt.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.